第一条 为加强我市著名人物档案资料的收集、管理和利用，为苏州积累历史、文化史料，维护和反映苏州历史文化名城面貌，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合我市实际，特制定本办法。
第二条 本办法所称名人，是指历代苏州籍（含5个县级市），或曾在苏州境内工作30年以上的非苏州籍的政界、军界、农工商界、科技界、文教卫体育界等领域具有重要影响的领导人（官员）、专家学者、社会贤达及其他重要人物。具体范围是：
（一）政界：担任过地、市级以上职务的党政领导人及其他著名政治家（包括相当级别的各党派领导人、无党派民主人士）；
（二）军界：军级以上，有一定影响及名望的，在军事领域有突出贡献的军事活动家、军事科学家；
（三）农工商界：具有重要影响和名望的，对发展地方农工商业有突出贡献的农业生产者、企业家、实业家和经营管理者；
（四）科学技术界：在科技领域（社会科学、自然科学）取得了国内外重大成就的专家、学者；
（五）文化教育卫生界：有重要影响的，有较深造诣的，有突出贡献的，有一定知名度的作家、演员、书画家、音乐家、教师（特级）、医生、学者等；
（六）体育界：有一定知名度，取得突出成绩的运动员、教练员、裁判员；
（七）宗教界：宗教界知名人士；
（八）享受国家政府特殊津贴的，获得国家级以上荣誉称号的，从事某项活动获国家级以上奖励的人士；
（九）著名的社会活动家、知名人士、著名民间艺人；
（十）其他根据实际需要建立名人档案的人士。
第三条 名人档案收集的内容：
（一）反映名人生平综述的材料，如自传、年表、传记、回忆录、口述材料等;
（二）反映名人主要经历及活动的材料，如文章、报告、演讲稿、学习笔记、工作日记、题词、考察（视察）记录等以及照片、影片、录音带、录像带、磁带、光盘等声像资料；
（三）反映名人成就的材料，如著作、手稿、专业成果、出版发行物、书画作品等；
（四）名人获得的各类证书、聘书、奖状（章）、奖杯等；
（五）与名人有关的家庭背景、家族历史材料以及谱牒、信函、书卷、策论、碑刻（拓）、墓志铭等；
（六）名人收藏的，且与其本人相关的具有纪念意义、价值珍贵的收藏材料；
（七）社会对名人的研究评价回忆材料，如各种报纸、杂志的评论（回忆、纪念）文章及有关名人的文学、戏剧、影视作品等；
（八）反映名人健康状况、个人爱好、生活点滴的材料；
（九）其他需要收入名人档案的材料。
第四条 名人档案收集的形式：
（一）根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规进行收集、征集；
（二）有关单位按规定向市档案局（馆）移交；
（三）档案所有者向市档案局（馆）捐赠、寄存、出售；
（四）对其他档案馆及有关部门（如图书馆、博物馆等）保管的涉及名人的档案、史料进行复制或交换目录；
（五）对流散在市外、境外的名人档案进行征集、购买、复制或交换；
（六）与档案所有者协商征集或收购。
第五条 名人档案的移交及有关奖励：
（一）市档案局（馆）接收名人档案，要与移交人办理档案交接手续，填制清单一式二份，市档案局（馆）与移交人各执一份；
（二）凡向市档案局（馆）捐赠名人档案的，捐赠人要填写捐赠书，由市档案局（馆）向捐赠人颁发馆藏证书，并适当给予精神或物质奖励；
（三）名人档案所有者寄存、出售名人档案，市档案局（馆）要与寄存、出售人签订协议并办理有关手续。
第六条 名人档案的服务形式：
（一）向有关部门提供名人档案利用服务；
（二）与有关部门联合开展名人研究学术活动；
（三）配合宣传教育及其它纪念活动，举办名人档案展览；
（四）为专家、学者从事学术研究提供咨询服务；
（五）为文学艺术界创作提供档案利用服务；
（六）依据国家有关规定，向境外提供名人档案复制件。
第七条 苏州市档案局（馆）负责全市名人档案的收集、管理和利用工作。市档案局（馆）应组成专家组，对收集到的名人档案进行鉴定、整理和编目，以确保名人档案规范化、标准化、科学化管理。为利于长久保存，苏州市档案馆内设名人档案专库，集中保管全市名人档案。
第八条 苏州市各机关团体、企事业单位及全体市民有向苏州市档案局（馆）提供名人档案及相关线索的义务。苏州市档案局（馆）将适当聘请一批热心人士为名人档案征集顾问和义务征集员。
第九条 市档案局（馆）根据《保密法》严格划定名人档案保密控制和对外开放范围。
第十条 个人捐赠或寄存的名人档案，如本人或家属有明确要求，可对其中需要保密的部分进行保密控制。
第十一条 属有关单位及本人或亲属捐赠或寄存的名人档案，市档案局（馆）对当事人利用相关档案，提供优先和免费服务。
第十二条 本办法由苏州市档案局（馆）负责解释。
第十三条 本办法自颁布之日起实行。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　苏州市档案局（馆）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○二年十月