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学校综合档案利用制度

       综合档案是学校建校以来在招生、教学、科研和管理等活动中直接形成的对学校、社会和学生个人有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。为了充分发挥档案作用，根据《中华人民共和国档案法》和教育部《普通高等学校档案管理办法》，特制定本办法。

一、馆内阅览

1. 馆内阅览是档案利用工作的主要形式之一，一般情况下，馆藏综合档案只供馆内阅览。
      2. 出示个人身份证明可查阅本人在校学历情况。
      3. 凡未开放的档案和资料一般只供归档部门和形成者本人借阅，校内其他部门若需利用，必须持本单位介绍信，填写档案查阅登记簿，并只限在室内阅览；对档案形成部门规定限制利用的档案（或技术机密）须经该部门（或技术项目）负责人同意后方可阅览。
      4.凡外单位利用我校综合档案，需持单位正式介绍信，经馆长同意。如需利用的档案涉及党和国家的机密或学校权益的，需经校领导批准，并按有关规定收费。

二、档案外借与归还

1.学校档案原则上不外借；如确有急用，馆内阅览无法满足需要时，履行相关审批手续后，档案方可借出。校外用户需馆长批准，校内用户需经部门主任批准。
2.借出的档案如需摘录、复制与公布，需履行相关审批手续和学校档案利用相应制度办理。
  3.外借档案时，需填写档案借阅登记簿，办理借阅手续，借阅期限7天。到期尚未利用完毕，需办理续借手续，续借期限不超过7天。
4.外借档案应按时归还。归还后，档案人员应及时办理还档手续，进行注销，并请利用者填写利用效果登记表。
  5.档案利用者应保守档案保密，对其安全和完整性负责，不得将档案带至公共场所，不得传播、污损、抽拆、涂改和转借。违者将根据有关规定处理。

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