学生档案归档范围及归档要求

(2017年9月修订)

一、本科生

（一）新生归档材料

1、高中材料

2、高考材料

3、团籍材料（有则归档）

4、正式党员材料（有则归档）

5、免费师范生协议书

（二）毕业生归档材料

1、学生登记表

2、高校毕业生登记表

3、本科成绩单

4、教育实习或专业实习成绩（有则归档）

5、就业通知书（有则归档）

6、党籍材料（已转正的正式党员）（有则归档）

7、预备党员、积极分子材料（有则归档）

8、奖励材料（有则归档）

9、健康检查

10、教师资格认定申请表（有则归档）

11、二学历材料（有则归档）

二、研究生

（一）新生归档材料

入学前的全部材料 。

【说明】本校应、往届毕业生（档案仍暂存在我校档案馆的）升入本校继续读研者，由档案馆处理。其他人员由各学院（部、中心、研究所）负责，在规定时间内到档案馆人事档案部108室办理交接手续。

（二）毕业生归档材料

1、研究生登记表

2、毕业研究生登记表

3、研究生成绩单

4、思想鉴定

5、就业通知书（有则归档）

6、党籍材料（已转正的正式党员）（有则归档）

7、预备党员、积极分子材料（有则归档）

8、奖励材料（有则归档）

9、健康检查

10、教师资格认定申请表（有则归档）

11、学位审批表

三、归档要求

1、学生档案按人头组卷归档，一人一袋。

2、新生档案和毕业生档案由各学院（部、中心、研究所）专人收集整理，在规定时间内向档案馆人事档案部108室移交。

3、档案馆只接收各学院（部、中心、研究所）已经按第一、二项有序整理好的个人档案。未经有序整理的学生档案，档案馆有权拒绝办理交接手续。

4、归档交接时间

（1）新生档案

每年9月接收研究生档案，10月接收本科生档案。

（2）毕业生档案

 每年6月接收、转发毕业研究生和本科生档案。

说明：各单位具体交接档案日期，以档案馆主页或学校内网主页当年度学生档案归档通知为准。

  5、交接流程

（1） 研究生

各单位专人负责收集新生档案-------按归档通知的指定日期携带新生（毕业生）信息表和新生实体档案到档案馆人事档案部108室-------领取带学号的新档案袋-------领取原有馆藏实体档案（只针对研究生）-------按学号将归档材料对应装入新档案袋------学号从小到大排序、点数-------与档案馆工作人员办理交接签字手续。

（2）本科生

各单位专人负责收集新生档案---------按归档通知的指定日期到档案馆人事档案部108室领取新生档案袋-------在新档案袋指定位置填写新生所在学院、姓名、学号-------将归档材料对应装入新生档案袋--------学号从小到大排序、点数-------携带新生档案到档案馆人事档案部108室，与档案馆工作人员办理交接签字手续。

（3）特殊要求

单位携带的研究生新生信息表（名单）中，必须对我校应届毕业生升入本校继续读研者的信息做出醒目的标识。